課程關(guān)鍵詞:跨部門溝通 溝通與寫作 管理溝通培訓(xùn)
【課程目標(biāo)】
1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2.如何將職能部門的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;
3.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4.培養(yǎng)各個部門員工之間的協(xié)作意識和溝通機(jī)制,統(tǒng)一思想,共同行動。
5.深刻了解團(tuán)隊的本質(zhì),深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性。
6.從跨部門溝通的難點出發(fā),從人的心理特點的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;
7.突破本位主義,樹立共同目標(biāo),有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。
【參訓(xùn)對象】各部門經(jīng)理、主管或骨干員工
【授課形式】引導(dǎo)式四步授課法,互動+研討+參與+講述
【授課時長】1天或2天(根據(jù)客戶需求可刪除、增加或調(diào)整課程模塊)
【授課老師】鄒文強(qiáng)先生主講,國內(nèi)知名的人力資源管理專家
【課程大綱】
一、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的關(guān)系
➢問題:個人目標(biāo)與組織目標(biāo)沖突時如何處理?
➢問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進(jìn)行框架性分析?
➢目標(biāo)的集中性如何體現(xiàn)?
➢如何建立部門之間的協(xié)作機(jī)制?
➢如何看待部門與部門之間的利益機(jī)制?
二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的核心價值與障礙分析
➢交流:作為部門主管,溝通能力在素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)中的權(quán)重?
➢溝通能力強(qiáng)的人更善于管理
➢跨部門溝通改善對個人、組織的價值與意義?
➢影響跨部門溝通效果的障礙分析:個人、組織與客觀障礙
三、跨溝通的基本原則:心態(tài)、理念與基本態(tài)度
➢交流:跨部門溝通中應(yīng)該保持怎樣的溝通心態(tài)呢?
1、像總經(jīng)理一樣思考問題,具備高層心態(tài)
2、樹立共同目標(biāo),解決問題的心態(tài)
3、樹立內(nèi)部服務(wù)滿意的心態(tài)
4、建立高層思維,跳出部門保護(hù)主義,擴(kuò)展全局系統(tǒng)思考能力。
➢交流:跨部門溝通中應(yīng)該遵守哪些基本原則呢?
➢案例研討:審計風(fēng)波
四、跨部門溝通技巧之一: 建立溝通機(jī)制,建立共同目標(biāo),鎖定責(zé)任!
➢交流:為什么部門溝通之間永遠(yuǎn)存在“部門墻”呢?
1、用“猴子管理法”來鎖定部門彼此之間的責(zé)任
2、部門之間的交叉地帶怎么解決責(zé)任機(jī)制問題?
3、兩個部門團(tuán)隊同時負(fù)責(zé)一項工作,一道工序,一個流程,崗位職責(zé)邊界如何界定呢?
4、定期與不定期的溝通機(jī)制,流程制定的原則有哪些呢?
5、怎樣避免部門之間的推諉責(zé)任,尤其是“推、拖、拉”呢?
五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不帶有偏見!
1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
2、溝通分析評估并優(yōu)化自我溝通風(fēng)格
3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4、批評別人并能保持成勝的方法
5、如何正確評價自己和別人?
6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
➢研討:在與其他部門產(chǎn)生沖突時,為什么常常認(rèn)為是其他部門的錯?
1、換位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、換位思考的核心技巧是什么
➢交流:部門之間如何構(gòu)建信任關(guān)系?
1、相互協(xié)商的三大法則
2、結(jié)果代表溝通的目的與目標(biāo)
3、借助領(lǐng)導(dǎo)支持的關(guān)鍵技巧
4、下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)互動,取得信任的四大心態(tài)
七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商議,及時現(xiàn)場處理,,并制定溝通制度與橋梁!
➢你認(rèn)為有效的各部門主管例會應(yīng)該是怎樣?
1、有效會議要點
2、會議成員的責(zé)任
3、緩解會議沖突
4、會議的成本與效益
5、會議的主持與紀(jì)律控制
八、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
1、跨部門之間產(chǎn)生沖突的原因有:
➢沖突的原由之一:個體差異
➢沖突的原由之二:信息缺失
➢沖突的原由之三:職責(zé)不同
➢沖突的原由之四:資源緊缺
➢沖突的原由之五:價值理念
➢沖突的原由之六:利益維護(hù)
2、部門之間沖突矛盾的處理原則:
➢人際沖突的正負(fù)面影響
➢人際沖突的基本內(nèi)涵與起因
➢適時適度激發(fā)沖突保持企業(yè)活力
➢不同團(tuán)隊文化之間的沖突處理
➢人際沖突的解決方法:回避 妥協(xié) 平滑 強(qiáng)迫 合作
聯(lián)系我時請說明是在達(dá)師管培看到的,謝謝!