課程關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理能力提升培訓(xùn)課程 業(yè)務(wù)管理能力提升培訓(xùn)機構(gòu) 業(yè)務(wù)管理能力提升內(nèi)訓(xùn)
【課程背景】
在中國企業(yè)中,大多數(shù)管理者沒有接受過關(guān)于工具方法的培訓(xùn),他們很多時候還是憑借“經(jīng)驗教訓(xùn)”,憑借個人的智力與能力去完成工作,并在工作中逐步摸索,形成自己的工作套路,但這些套路未必科學(xué),也可能并不是捷徑。工欲善其事,必先利其器,如果用雙手去放倒一棵樹,即使你再愛干和能干,也不可能比用鋸去鋸樹效果好。
事實上,管理者的業(yè)務(wù)工作是有成熟的工作方法、工作套路可以直接應(yīng)用的。
《高效管理者—業(yè)務(wù)管理能力提升》總結(jié)了一項工作從開始到結(jié)束,所要經(jīng)歷的五個難關(guān),即五個關(guān)鍵步驟。這五個關(guān)鍵步驟缺一不可,自成閉環(huán)。按照《高效管理者——業(yè)務(wù)管理能力提升》完成的工作,不會出現(xiàn)缺項、漏項,可以大幅度提升工作效率,確保達成出色的工作成果!
本課程以國內(nèi)知名企業(yè)的管理經(jīng)驗與工作方法為落地參考,加上鐘銳老師最近10年,超過800個內(nèi)訓(xùn)項目,超過300個公開課培訓(xùn)項目的實操經(jīng)驗,確保本課程有道、有料、有效!
【課程時間】2天
【培訓(xùn)對象】各級管理干部
【課程信息】培訓(xùn)形式:為保證出色的培訓(xùn)效果,精選四種教學(xué)方法
A. 通過研討緊貼實際的工作案例,在交流與碰撞中,獲得啟發(fā)與管理智慧
B. 貫穿全程的教學(xué)視頻,既活躍了氣氛,更引發(fā)思考,幫你洞悉管理本質(zhì)
C. 精彩講授,既有理論高度,又能深入淺出,便于理解與實際運用
D. 精心設(shè)計的演練環(huán)節(jié),確保學(xué)員將知識轉(zhuǎn)化為技能,課后即可實際操作
【課程亮點】
一、接地氣:將業(yè)務(wù)管理能力提升與績效提升緊密結(jié)合
本課程的研發(fā),緊密貼合管理者的工作情境
對于管理者而言,工具比理念更重要,本課程注重提供實用工具
過五關(guān)訓(xùn)練,幫助管理者掌握倍增效率,提升組織績效的實用方法
二、重實效:課程全程采用一步一練的方式
為了保證課上學(xué)課下就能用,課程全程采用一步一練
案例研討、視頻賞析、現(xiàn)場練習(xí)是課程實用的三大保證
不只研讀教學(xué)案例,同時研討實際問題的解決,保證學(xué)員學(xué)的有效
三、有后續(xù):業(yè)務(wù)管理能力的提升更注重持續(xù)發(fā)展
班級化管理,讓大家不僅學(xué)到知識,同時建立學(xué)習(xí)共同體
線下與線上的互動,讓大家的經(jīng)驗與智慧無邊界流動
注重學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,讓培訓(xùn)效果顯性化,鼓勵團隊內(nèi)轉(zhuǎn)訓(xùn),讓企業(yè)看到效果
【課程大綱】
模塊一:業(yè)務(wù)管理能力提升第1步——過需求關(guān)! (挖掘需求)
管理者工作的起點通常來自直接領(lǐng)導(dǎo),客戶或者外部突發(fā)事件。領(lǐng)導(dǎo)或客戶發(fā)出的指令,就代表這項工作的需求。作為管理者,需要明白領(lǐng)導(dǎo)安排給你這項工作的背景是什么,要達到什么目的。工作中很多領(lǐng)導(dǎo)都有自己的得力下屬,究其得力的原因,大部分是因為這些下屬能夠讀懂領(lǐng)導(dǎo),知道領(lǐng)導(dǎo)想要什么。
挖掘需求是一件有難度的工作,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第一步。
一、需求是企業(yè)工作的出發(fā)點
所有企業(yè)工作活動,都是以滿足某項需求為起止點
需求分類:顯性需求和隱性需求
現(xiàn)場訓(xùn)練:分析客戶的組織需求和個人需求
二、將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標
任務(wù)是你承擔(dān)的事情,目標是工作做好的標準
承接任務(wù)后,管理者的首要任務(wù)就是將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標
制定目標必須符合SMART法則
現(xiàn)場訓(xùn)練:辨析目標適合符合要求
三、用一張表單,明確任務(wù)背景,把需求挖掘清楚 (核心工具)
任務(wù)的來源清楚嗎 —— 即是誰,什么原因引發(fā)了任務(wù)?
任務(wù)的要求清楚嗎 —— 對這項任務(wù)有什么看法或期待?
任務(wù)的資源清楚嗎 —— 公司或部門對這項任務(wù)投入怎樣的資金或資源支持?
任務(wù)的提醒清楚嗎 —— 需要提醒你注意些什么?
現(xiàn)場訓(xùn)練:用一張表單,承接任務(wù),確認需求
模塊二:業(yè)務(wù)管理能力提升第2步——過計劃關(guān)! (制定方案)
了解了領(lǐng)導(dǎo)或客戶的需求,就代表你已經(jīng)成為本項需求滿足者的第一責(zé)任人,接下來就要發(fā)揮自己的專業(yè)所長,通過各方信息的分析,制定出合理的、有效的解決方案。方案不一定完美,也不一定極其專業(yè),但至少要保證一點,就是能夠滿足領(lǐng)導(dǎo)或者客戶提出的要求,否則就是不合格的方案。方案的制定有很多規(guī)范和方法。
制定有效的解決方案,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第二步。
一、如何制定工作方案
管理者接到限期完成的緊急任務(wù),該如何入手
全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎(chǔ)
管理工具:內(nèi)部資源和外部資源清單
二、管理者制定工作方案的邏輯結(jié)構(gòu)
管理工具:用工作落地五步法將目標變?yōu)榉桨?/span>
管理工具: 學(xué)會圖形化思考,用思維導(dǎo)圖,快速形成方案
管理工具:遇到難題,借助頭腦風(fēng)暴,集合眾人之力
模塊三:業(yè)務(wù)管理能力提升第3步——過匯報關(guān)! (提請決策)
有了好的,合適的方案,不代表你馬上就可以按照方案執(zhí)行,還有一個關(guān)鍵步驟,就是針對需求提出者,請他對方案進行決策。決策不僅僅是通過與否,還有對方案的修正意見和建議。任何方案在執(zhí)行之前,都必須獲得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能進行下一步。
提請決策,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第三步。
一、為什么上級有時不做決策
原因之一:信息量不足
原因之二:未能有效的解決問題
原因之三:環(huán)境發(fā)生了變化,對未來的風(fēng)險產(chǎn)生的擔(dān)憂
原因之四:平衡周邊的利益關(guān)系
二、請上級決策前要做自問預(yù)演
管理工具:請上級決策前自問預(yù)演的清單
案例分析:公司十周年慶典方案
三、有助于客戶或上級,快速準確作出決策的技巧
決策不是上級或客戶單方面的事情
管理工具:有助于上級或客戶,快速作出決策的5個技巧
案例分析:杜拉拉向總監(jiān)請示匯報兩件事
模塊四:業(yè)務(wù)管理能力提升第4步——過執(zhí)行關(guān)! (精細執(zhí)行)
執(zhí)行力不足是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問題,這里所說的精細執(zhí)行,即狹義的執(zhí)行力,是指針對決策通過的方案,責(zé)任人落實為具體可操作執(zhí)行的詳細實施方案,把方案的所有工作分解為具體的動作,并且分解到不能分解為止,以此來保證方案的有效執(zhí)行。
精細執(zhí)行,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第四步。
一、精細執(zhí)行第一步:任務(wù)分解
工作中經(jīng)常發(fā)生意外,絕大多數(shù)意外來自于思考和行動的不周全
管理工具:任務(wù)分解法(實現(xiàn)精細執(zhí)行的必備工具)
二、精細執(zhí)行第二步:責(zé)任到人
執(zhí)行黑洞:責(zé)任經(jīng)常被被稀釋,人越多責(zé)任越少
執(zhí)行中,上級想的和下級想的,經(jīng)常不一樣
練習(xí):破解“責(zé)任稀釋定律”,如果觸犯,懂得怎么修正
三、精細執(zhí)行第三步:講清結(jié)果標準
講清結(jié)果標準,是確保執(zhí)行不出現(xiàn)偏差的關(guān)鍵點之一
講清結(jié)果標準,就意味著把時量、數(shù)量、質(zhì)量交代明白
承接具體工作的人,執(zhí)行前要學(xué)會主動確認一遍
講清結(jié)果標準后,要共同設(shè)定檢查、匯報節(jié)點
四、精細執(zhí)行第四步:定期或不定期檢查評估
在沒有檢查的情況下,不要輕易相信任何承諾
自檢,是檢查評估的基石,是最好的檢查
要想讓人們養(yǎng)成自我檢查的習(xí)慣,就要不定期他檢
檢查不是目的,改進才是目的;檢查發(fā)現(xiàn)問題,要及時找到改進措施
模塊五:業(yè)務(wù)管理能力提升第5步——過總結(jié)關(guān)! (總結(jié)復(fù)盤)
工作執(zhí)行完畢并不代表此項工作的結(jié)束,管理者應(yīng)該帶領(lǐng)團隊成員把挖掘需求、制定方案、提請決策、精細執(zhí)行這些具體工作做個復(fù)盤,提出工作的成功之處和不足,并得出具體的總結(jié),作為下一次工作可借鑒的寶貴經(jīng)驗,保證團隊成員的能力持續(xù)提升。
總結(jié)復(fù)盤,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第五步。
一、總結(jié)復(fù)盤要達到的目的
不再犯同樣的錯誤
為了總結(jié)規(guī)律、固化流程和優(yōu)化流程
為了傳承經(jīng)驗和提升能力
案例分析:馬云對失敗團隊復(fù)盤后的點評
二、如何進行工作的總結(jié)和復(fù)盤
管理工具:總結(jié)復(fù)盤方法全景圖
現(xiàn)場訓(xùn)練:結(jié)合復(fù)盤的兩輪飛行比賽
三、總結(jié)復(fù)盤注意事項
心態(tài)決定總結(jié)復(fù)盤的效果
從主客觀原因分析成功與不足
總結(jié)復(fù)盤時要透過現(xiàn)象看本質(zhì)
聯(lián)系我時請說明是在達師管培看到的,謝謝!