課程關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理課程 項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程 項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
【課程背景】
項(xiàng)目管理不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理的事!
事實(shí)上,我們的工作中都存在著不少的項(xiàng)目型活動(dòng),而為了適應(yīng)組織發(fā)展與市場(chǎng)需求的快速變化,還將不得不持續(xù)應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的項(xiàng)目挑戰(zhàn)。正如美國(guó)項(xiàng)目管理認(rèn)證委員會(huì)主席Paul Grace所言,“21世紀(jì)的社會(huì),一切都是項(xiàng)目,一切也必須將成為項(xiàng)目”。
在這種情況下,傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理模式已經(jīng)愈發(fā)難以適應(yīng)日益增長(zhǎng)的項(xiàng)目型活動(dòng)的管理要求,而項(xiàng)目管理才是針對(duì)“項(xiàng)目”這種業(yè)務(wù)形態(tài)行之有效且經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的管理方法。項(xiàng)目管理聚焦于目標(biāo),以計(jì)劃為基準(zhǔn),以控制為手段,以溝通為保證,最大限度地利用內(nèi)外資源,以期達(dá)成項(xiàng)目成果。
美國(guó)《財(cái)富》雜志斷言:“項(xiàng)目管理將成為21世紀(jì)核心管理模式”。
« 什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理誰(shuí)來(lái)管、項(xiàng)目管理管什么、怎么管?
« 如何確保啟動(dòng)了正確的項(xiàng)目(工作),并以正確的方式來(lái)啟動(dòng)它?
« 如何通過(guò)化繁為簡(jiǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目(工作)的有效管理?
« 如何科學(xué)合理地編制項(xiàng)目(工作)的各項(xiàng)工作計(jì)劃?
« 如何按照計(jì)劃的要求來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目(工作),并保證在既定的軌道上開(kāi)展執(zhí)行?
« 如何通過(guò)有效的溝通來(lái)獲取各方對(duì)于項(xiàng)目(工作)的支持?
« 如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量去共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目(工作)目標(biāo)?
« 如何識(shí)別并應(yīng)對(duì)項(xiàng)目(工作)中的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)保障結(jié)果的達(dá)成?
« 如何做好項(xiàng)目(工作)的各項(xiàng)收尾工作,并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)?
以項(xiàng)目管理的視角來(lái)看,《西游記》取經(jīng)任務(wù)就是一個(gè)典型的項(xiàng)目。那這個(gè)成功的項(xiàng)目揭示出哪些具有借鑒意義的項(xiàng)目秘密呢?
本課程以《西游記》故事為案例背景,在輕松詼諧的氛圍中生動(dòng)地講述著大家都能懂的項(xiàng)目管理故事,深入淺出地向廣大讀者呈現(xiàn)出項(xiàng)目管理的知識(shí)工具技術(shù)與方法,展現(xiàn)出一幅精彩鮮活的項(xiàng)目管理畫(huà)面。
掌握項(xiàng)目管理,更新管理技術(shù),創(chuàng)新管理思維,提升管理效能,使管理與時(shí)俱進(jìn)。
【課程收益】
« 認(rèn)識(shí)和掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)體系框架,包括原理、知識(shí)、技術(shù)、工具與方法,如五大管理過(guò)程、十大知識(shí)領(lǐng)域等
« 掌握項(xiàng)目管理過(guò)程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理、有效溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、狀態(tài)跟蹤、項(xiàng)目總結(jié)等
« 學(xué)習(xí)并實(shí)操結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理工具,如WBS、責(zé)任分工矩陣等
« 通過(guò)生動(dòng)鮮活的《西游記》案例,領(lǐng)悟項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)化技術(shù)及其系統(tǒng)化思維
« 能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術(shù),創(chuàng)新管理思維
【課程特色】
« 知識(shí)解析+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+視頻錄像+觀點(diǎn)陳述+示例演示+模板分享+小組PK
« 互動(dòng)性強(qiáng)、參與性強(qiáng)、實(shí)操落地
【課程對(duì)象】
企事業(yè)單位、政府部門(mén)各類(lèi)組織中的各級(jí)管理者,參與項(xiàng)目管理的各類(lèi)人員,以及對(duì)項(xiàng)目管理感興趣者。
【課程時(shí)間】12小時(shí)(2天)
【課程大綱】
破冰:
導(dǎo)言 談?wù)勴?xiàng)目管理那點(diǎn)事兒
1、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的前世今生
2、什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理?
□ 項(xiàng)目的定義
□ 項(xiàng)目管理的定義
3、衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)維度
◆ 管理啟示
□ 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
□ 取經(jīng)項(xiàng)目的大目標(biāo)與小目標(biāo)
3、項(xiàng)目管理管什么?
4、項(xiàng)目管理過(guò)程
◆ 示例:圖解取經(jīng)項(xiàng)目五大過(guò)程主要工作內(nèi)容
5、項(xiàng)目管理怎么管?
一、西游取經(jīng)項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃
1、取經(jīng)項(xiàng)目究竟從哪里來(lái)
□ 5W分析法
◆ 示例:大野耐一用5W分析法找到設(shè)備停機(jī)原因
□ 5W分析法解析取經(jīng)緣由
2、取經(jīng)項(xiàng)目不為人知的三個(gè)秘密
□ 如何為取經(jīng)項(xiàng)目創(chuàng)造客戶(hù)?
□ 取經(jīng)項(xiàng)目環(huán)境分析——《西游記》中的佛道關(guān)系
□ 為什么“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”會(huì)支持取經(jīng)項(xiàng)目?
二、西游取經(jīng)項(xiàng)目的干系人管理
1、認(rèn)識(shí)項(xiàng)目干系人
□ 什么是項(xiàng)目干系人?
◆ 思考:西游取經(jīng)項(xiàng)目干系人分析
□ 為什么要對(duì)干系人進(jìn)行管理
□ 如何找出影響你工作的人
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:西游取經(jīng)項(xiàng)目干系人分析
2、如何有效管理項(xiàng)目干系人?
□ 怎么對(duì)干系人進(jìn)行分類(lèi)?
□ 干系人管理工具與策略
◆ 示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目干系人登記表
◆ 示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目干系人排序表
◆ 示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目干系人九宮圖
三、西游取經(jīng)項(xiàng)目是怎么啟動(dòng)的?
1、取經(jīng)項(xiàng)目啟動(dòng)的條件
2、師出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:項(xiàng)目章程
◆ 示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目章程
3、師出有“民”——有人可用
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)要素
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)原則
4、師出有“鳴”——廣而告之
◆ 案例視頻與討論1:案例項(xiàng)目啟動(dòng)的得與失
四、西游取經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理之道
1、TEAM不僅僅是一伙人
問(wèn)題研討:為什么是團(tuán)隊(duì),而不是個(gè)人?
□ TEAM的意義
問(wèn)題研討:為什么是團(tuán)隊(duì),而不是團(tuán)伙?
□ 團(tuán)隊(duì)與團(tuán)伙的異同
◆ 案例分享:NBA夢(mèng)之隊(duì)的奧運(yùn)慘敗
◆ 管理啟示
□ 團(tuán)隊(duì)是那只會(huì)下蛋的“雞”
◆ 管理啟示
2、團(tuán)隊(duì)發(fā)展歷程與管理策略
□ 塔克曼團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型
◆ 案例分享:取經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展歷程
3、理解團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性化差異
◆ DISC性格測(cè)試
◆ 案例分享:取經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員行為特征分析
4、取經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理經(jīng)
□ 項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)什么樣?
◆ 思考:誰(shuí)成了項(xiàng)目經(jīng)理?
◆ 問(wèn)題研討:為什么唐僧能成為項(xiàng)目經(jīng)理?
◆ 思考:誰(shuí)更適合做項(xiàng)目經(jīng)理?
□ 如何管理團(tuán)隊(duì)中不同的成員?
□ 如何贏得團(tuán)隊(duì)的協(xié)作?
□ 如何管理孫悟空式“刺頭”員工
□ 取經(jīng)項(xiàng)目引發(fā)的管理公案
◆ 案例研討:如果……,應(yīng)該裁掉誰(shuí)?為什么?
◆ 案例分享:為什么總是吵著散伙的八戒卻從未真的離開(kāi)過(guò)?
5、取經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)問(wèn)題解決之道
□ 取經(jīng)之路就是問(wèn)題解決之路
□ 路要靠自己走,妖怪不能只靠自己打
□ 借力打力
□ 讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事
五、西游取經(jīng)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)力話題
1、為什么領(lǐng)導(dǎo)重于管理?
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的論述
□ 老子論領(lǐng)導(dǎo)力
□ 孔子論領(lǐng)導(dǎo)力
□ 聯(lián)想論領(lǐng)導(dǎo)力
□ 華為論領(lǐng)導(dǎo)力
□ 領(lǐng)導(dǎo)力的五項(xiàng)行動(dòng)
◆ 管理啟示
3、唐僧的領(lǐng)導(dǎo)力從哪里來(lái)?
□ 名正言順的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
□ 被認(rèn)可,被接受
□ 專(zhuān)業(yè)能力突出,具有核心競(jìng)爭(zhēng)力
□ 言傳身教、關(guān)注下屬的培養(yǎng)
□ 目標(biāo)導(dǎo)向,意志堅(jiān)定,愿景指引
4、觀音菩薩——成就下屬的好領(lǐng)導(dǎo)
□ 成就下屬
□ 組建與發(fā)展團(tuán)隊(duì)
□ 提供支持和幫助
□ 協(xié)助解決團(tuán)隊(duì)沖突
□ 善用說(shuō)服“法寶”
◆ 管理啟示
5、向上領(lǐng)導(dǎo)的要領(lǐng)
◆ 案例分享:《西游記》中向上領(lǐng)導(dǎo)的秘訣
六、取經(jīng)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控
1、關(guān)于取經(jīng)項(xiàng)目的計(jì)劃問(wèn)題
◆ 案例分享:沒(méi)有計(jì)劃的后果
□ 計(jì)劃是做事的藍(lán)圖
□ 取經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的“坑”
◆ 管理啟示
2、項(xiàng)目管理中的計(jì)劃編制
□ 用WBS分解你的項(xiàng)目工作
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制
□ 基于WBS的進(jìn)度計(jì)劃編制思路
□ 基于WBS的資源計(jì)劃編制思路
◆ 模板分享:人力資源配置需求表
◆ 示例:責(zé)任分工矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項(xiàng)目工作分工表
□ 基于WBS的成本預(yù)算思路
◆ 模板分享:費(fèi)用預(yù)算表
◆ 示例:某“神秘”項(xiàng)目預(yù)算
3、項(xiàng)目中的溝通與協(xié)作
□ 有效溝通——項(xiàng)目致勝的法寶
◆ 模板分享:項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表
◆ 案例分享:取經(jīng)項(xiàng)目的溝通與協(xié)作
4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
□ 什么是風(fēng)險(xiǎn)?
□ 風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施的步驟
◆ 管理啟示
□ 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)——發(fā)掘意外
□ 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)——判斷意外的危害
□ 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)——處理意外的辦法
◆ 案例分享:取經(jīng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
□ 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)——監(jiān)控意外的發(fā)展?fàn)顟B(tài)
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:您的項(xiàng)目可能有哪些風(fēng)險(xiǎn),該如何應(yīng)對(duì)?
5、項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控
□ 項(xiàng)目中執(zhí)行與控制的因果
□ 狀態(tài)跟蹤——對(duì)進(jìn)展做到心中有數(shù)
□ 項(xiàng)目控制——讓工作在既定的軌道上前行
◆ 案例分享:取經(jīng)項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控
◆ 案例視頻與討論2:案例團(tuán)隊(duì)是如何有效執(zhí)行項(xiàng)目的?
七、西游取經(jīng)項(xiàng)目收尾的啟示
1、把好項(xiàng)目收尾的關(guān)口
□ 編寫(xiě)文檔,讓工作有據(jù)可查
□ 做好驗(yàn)收,把好結(jié)束的關(guān)口
2、取經(jīng)項(xiàng)目收尾的三項(xiàng)大事
□ 總結(jié)項(xiàng)目工作和移交項(xiàng)目成果
□ 評(píng)估項(xiàng)目成員績(jī)效
□ 論功行賞
◆ 案例分享:取經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的收尾
3、取經(jīng)項(xiàng)目主要組織過(guò)程資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
□ 什么是組織過(guò)程資產(chǎn)?
◆ 案例分享:取經(jīng)項(xiàng)目的組織過(guò)程資產(chǎn)
4、復(fù)盤(pán)取經(jīng)項(xiàng)目——為什么能成功?
□ 如何復(fù)盤(pán)?
◆ 模板分享:復(fù)盤(pán)模板
◆ 案例分享:復(fù)盤(pán)取經(jīng)項(xiàng)目
5、如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否獲得成功?
□ 項(xiàng)目評(píng)估的四個(gè)維度
◆ 思考:為什么取經(jīng)項(xiàng)目依然被認(rèn)為是成功的?
□ 干系人滿(mǎn)意
□ 團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)
★ 課程回顧與分享
聯(lián)系我時(shí)請(qǐng)說(shuō)明是在達(dá)師管培看到的,謝謝!