課程關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理課程 項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程 項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
一、課程概述
本課程基于國(guó)際流行的PMBOK項(xiàng)目管理知識(shí)理論為基礎(chǔ),分三個(gè)部分對(duì)學(xué)員進(jìn)行項(xiàng)目管理流程與工具技術(shù)的培訓(xùn)。第一部分重點(diǎn)就項(xiàng)目管理思維理念及其整體方法進(jìn)行精準(zhǔn)講解,幫助項(xiàng)目管理學(xué)員了解國(guó)際項(xiàng)目管理的先進(jìn)理念以及項(xiàng)目管理整體過(guò)程方法,加深對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)及項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一認(rèn)知。第二個(gè)部分是講師工作多年總結(jié)形成的一套行之有效的端到端項(xiàng)目管理流程及關(guān)鍵工具技術(shù),包括“確立項(xiàng)目、組建團(tuán)隊(duì)、設(shè)定目標(biāo)、統(tǒng)領(lǐng)計(jì)劃、迭代交付、收尾復(fù)盤”,講師通過(guò)典型案例分析或企業(yè)案例演練幫助學(xué)員能夠整體了解項(xiàng)目管理的全流程、抓住項(xiàng)目管理流程的關(guān)鍵管控環(huán)節(jié)、掌握相關(guān)技術(shù)工具。第三個(gè)部是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和溝通技巧的能力提升,這個(gè)主題幫助學(xué)員了解在整個(gè)項(xiàng)目管理流程中,如何識(shí)別不同階段團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)、掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)建設(shè)的工具和方法、提高團(tuán)隊(duì)溝通技巧、提高項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)成功完成項(xiàng)目的任務(wù),本部分通過(guò)一個(gè)完整的項(xiàng)目視頻案例和學(xué)員進(jìn)行互動(dòng),共同探討。
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,學(xué)員一方面能夠全方位了解國(guó)際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思維理念、流程和工具方法之外,另一方面還可以就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題找到科學(xué)的項(xiàng)目管理解決方法,可以應(yīng)用在實(shí)際工作中,改善工作的績(jī)效,大幅提升企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)能力。
二、課程對(duì)象
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、跨部門協(xié)同人員等。
三、課程時(shí)間
2天(每天6小時(shí)),培訓(xùn)地點(diǎn):企業(yè)安排
四、課程大綱
第一部分 項(xiàng)目管理理念及其理論框架
1、 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理概述
1.1項(xiàng)目的概念?
u 美國(guó)概念、英國(guó)概念、中國(guó)概念
1.2項(xiàng)目與日常運(yùn)營(yíng)的區(qū)別?
u 項(xiàng)目的特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn)、項(xiàng)目化管理
1.3項(xiàng)目的目標(biāo)及成功標(biāo)準(zhǔn)?
u 項(xiàng)目目標(biāo)鐵三角、項(xiàng)目目標(biāo)的六個(gè)維度、項(xiàng)目成功的方程式
1.4項(xiàng)目的干系人(利益相關(guān)者)與干系人分析
u 干系人力量矩陣、權(quán)利利益方格矩陣
1.5美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMBOK項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南概述
1.5.1項(xiàng)目5大過(guò)程組
u 啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾
1.5.2項(xiàng)目10大知識(shí)領(lǐng)域
u 整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、干系人管理
1.6成功的項(xiàng)目管理思維理念是什么?
1.7一句話總結(jié)什么是“成功的項(xiàng)目管理”?
第二部分 項(xiàng)目管理端到端流程與工具技術(shù)、案例分析
2、 第一步:確立項(xiàng)目
2.1項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的商業(yè)論證
2.2項(xiàng)目任務(wù)書
2.3 5W2H技術(shù)
2.4案例展示:某項(xiàng)目商業(yè)論證與項(xiàng)目任務(wù)書
3、 第二步:組建團(tuán)隊(duì)
3.1組建臨時(shí)性項(xiàng)目組
u 項(xiàng)目指導(dǎo)與決策層、項(xiàng)目日常管理層、項(xiàng)目交付執(zhí)行層
u 項(xiàng)目主管、高級(jí)用戶、高級(jí)供應(yīng)商、項(xiàng)目保證、變更控制委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理、小組經(jīng)理、項(xiàng)目支持、項(xiàng)目成員
3.2定義項(xiàng)目組溝通上下溝通機(jī)制
u 自上而下的工作授權(quán)機(jī)制、自下而上的工作匯報(bào)機(jī)制、例外管理機(jī)制
3.3定義項(xiàng)目溝通計(jì)劃
3.4案例展示:某項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)與角色職責(zé)展示與分析
3.5案例演練:優(yōu)化自己項(xiàng)目組及角色職責(zé)
4、 第三步:目標(biāo)設(shè)定
4.1目標(biāo)描述的SMART技術(shù)
4.2目標(biāo)優(yōu)先級(jí)排序技術(shù)
4.3如何設(shè)定責(zé)任目標(biāo)?如何設(shè)定激勵(lì)目標(biāo)?
4.4目標(biāo)責(zé)任矩陣
4.5目標(biāo)跟蹤與優(yōu)化技術(shù)
4.6案例分析:某企業(yè)項(xiàng)目的目標(biāo)定義
5、 第四步:統(tǒng)領(lǐng)計(jì)劃
5.1計(jì)劃編制的關(guān)鍵要素有哪些?
u 目標(biāo)、產(chǎn)品、質(zhì)量、任務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、責(zé)任人、成本
5.2計(jì)劃編制的步驟有哪些?
u 1.基于目標(biāo)的產(chǎn)品分解2.基于產(chǎn)品的質(zhì)量活動(dòng)分解3.基于產(chǎn)品的實(shí)施活動(dòng)分解4.基于產(chǎn)品和任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分解5.確定進(jìn)度表6.確定責(zé)任職責(zé)矩陣7.確定成本預(yù)算8.整合調(diào)優(yōu)
5.3編制計(jì)劃所用到的關(guān)鍵工具與技術(shù)有哪些?
u 團(tuán)隊(duì)規(guī)劃會(huì)議、三點(diǎn)估算、德爾菲技術(shù)、分解技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)、RACI矩陣、平衡權(quán)衡技術(shù)
5.4如何設(shè)置計(jì)劃監(jiān)控與跟蹤的節(jié)奏?
u 計(jì)劃分層管理、計(jì)劃額度授權(quán)、確定評(píng)審驗(yàn)證時(shí)點(diǎn)、確定日常匯報(bào)頻率與例外上報(bào)機(jī)制
5.5案例展示:某企業(yè)項(xiàng)目的計(jì)劃
6、 第五步:迭代交付
6.1迭代交付方法介紹
u 時(shí)間箱技術(shù)、迭代交付技術(shù)、團(tuán)隊(duì)分割技術(shù)、團(tuán)隊(duì)溝通與會(huì)議
6.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控
6.2.1如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)?
u 風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)種類、風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)
6.2.2風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵要素有哪些?
u 風(fēng)險(xiǎn)概率分析、風(fēng)險(xiǎn)影響程度分析、風(fēng)險(xiǎn)臨近度分析
6.2.3有哪些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略?
u 積極風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、消極風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
6.2.4風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算應(yīng)該準(zhǔn)備多少?
u 應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備
6.2.5案例分析:某企業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)
6.3項(xiàng)目問(wèn)題管控
6.3.1怎么做更容易發(fā)現(xiàn)和暴露問(wèn)題?
u 問(wèn)題墻、每日站立會(huì)議、評(píng)審與回顧會(huì)議
6.3.2問(wèn)題解決有哪些環(huán)節(jié)和步驟?
6.3.3處理問(wèn)題有哪些方法與工具?
u 優(yōu)先級(jí)工具、Workshop、頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組會(huì)議、根本性原因分析、魚骨圖、20/80原則、思維導(dǎo)圖
6.3.4案例演練:用問(wèn)題分析與解決技術(shù)解決自己項(xiàng)目的問(wèn)題
7、 第六步:報(bào)告進(jìn)展
7.1進(jìn)展報(bào)告的頻率設(shè)置
7.2進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容與格式
7.3進(jìn)展報(bào)告的技巧與注意事項(xiàng)
7.4進(jìn)展報(bào)告的案例展示
8、 第七步:復(fù)盤總結(jié)
8.1項(xiàng)目收尾應(yīng)考慮哪些環(huán)節(jié)?
8.2項(xiàng)目收尾有哪些必要的步驟?
8.3如何做項(xiàng)目的總結(jié)?
8.4怎么做復(fù)盤更有效?
第三部分 完整項(xiàng)目視頻互動(dòng)學(xué)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通技巧
9、完整項(xiàng)目視頻互動(dòng)學(xué)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通技巧
9.1如何領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)及展示溝通技巧
9.1.1確定項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)
9.1.2識(shí)別項(xiàng)目利益人
9.1.3老師講解與點(diǎn)評(píng)
9.2如何領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目規(guī)劃及展示溝通技巧
9.2.1確定關(guān)鍵任務(wù)
9.2.2進(jìn)行資源分配
9.2.3確定進(jìn)度表
9.2.4老師講解與點(diǎn)評(píng)
9.3如何領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)及展示溝通技巧
9.3.1組建和建設(shè)團(tuán)隊(duì)
9.3.2團(tuán)隊(duì)溝通
9.3.3團(tuán)隊(duì)管理
9.3.4老師講解與點(diǎn)評(píng)
9.4如何實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)控及展示溝通技巧
9.4.1項(xiàng)目績(jī)效信息的獲取、分析與預(yù)測(cè)
9.4.2項(xiàng)目控制機(jī)制及控制程序的設(shè)定
9.4.3項(xiàng)目偏差的矯正
9.4.4老師講解與點(diǎn)評(píng)
9.5如何實(shí)施項(xiàng)目收尾及展示溝通技巧
9.5.1項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
9.5.2項(xiàng)目收益評(píng)估
9.5.3以慶祝的方式結(jié)束項(xiàng)目
9.5.4老師講解與點(diǎn)評(píng)
10、培訓(xùn)總結(jié)
10.1集中答疑
10.2小組派代表總結(jié)發(fā)言
10.3你學(xué)到了什么?下一步該怎么做?
10.4培訓(xùn)老師或組織方領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)小組頒發(fā)獎(jiǎng)品
注:講師授課內(nèi)容和時(shí)間會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
聯(lián)系我時(shí)請(qǐng)說(shuō)明是在達(dá)師管培看到的,謝謝!