課程關(guān)鍵詞:跨部門溝通協(xié)作培訓(xùn) 跨部門溝通協(xié)作培訓(xùn)課程 跨部門溝通協(xié)作企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程
課程背景
企業(yè)在當(dāng)前及未來(lái)的經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn)日益加劇,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),需要多個(gè)部門的聯(lián)手協(xié)作。大多數(shù)的組織通過(guò)專業(yè)化的部門分工一方面提升了專業(yè)效率,但另一方面也在組織中樹立了無(wú)形的“部門墻”,導(dǎo)致部門之間的橫向溝通變得日益困難。各部門彼此各自為戰(zhàn),只關(guān)注本部門局部利益,忽略了彼此配合以實(shí)現(xiàn)公司整體利益的最大化。如何幫助企業(yè)打通無(wú)形的“部門墻”,讓各自為戰(zhàn)的各個(gè)部門能夠彼此包容理解,建立全局思維,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這將是企業(yè)當(dāng)前及未來(lái)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。
本課程將通過(guò)多個(gè)體驗(yàn)式的活動(dòng),情境模擬跨部門合作過(guò)程中因溝通不暢導(dǎo)致的局部利益與組織利益沖突的問(wèn)題,信息交流在部門之間的不對(duì)稱等現(xiàn)象,旨在幫助學(xué)員在活動(dòng)后反思跨部門協(xié)作過(guò)程中沖突產(chǎn)生的原因,改善溝通效果的方法,共創(chuàng)高效的跨部門協(xié)作方法。
課程收益:
● 了解高中基層的崗位需求與痛點(diǎn),改進(jìn)跨部門溝通效果
● 應(yīng)用雙贏思維處理個(gè)人與他人,局部與整體的利益沖突
● 辨識(shí)出周圍同事的溝通行為特點(diǎn),根據(jù)對(duì)方可接受的風(fēng)格與其溝通
● 根據(jù)崗位要求及個(gè)人行為風(fēng)格特點(diǎn),組建團(tuán)隊(duì),布置任務(wù),匯報(bào)工作
● 使用同理心傾聽(tīng)對(duì)方談話,給予同事建設(shè)性反饋
● 運(yùn)用強(qiáng)有力提問(wèn)和六層次表達(dá)技術(shù),營(yíng)造愉悅的工作情境溝通氛圍
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:企業(yè)全體人員
課程方式:老師講授、案例分析、情境模擬、學(xué)員互動(dòng)、團(tuán)隊(duì)聯(lián)系。
課程大綱
第一講:跨部門崗位溝通痛點(diǎn)與需求分析
情境模擬:“盲人摸象”
一、溝通中的盲點(diǎn)
1. “周哈里窗”——信息交流的障礙
2. “我以為我知道”的信息
3. “恍然大悟”的信息
二、崗位痛點(diǎn)與需求分析
1. 高層的痛點(diǎn)與需求
2. 中層的痛點(diǎn)與需求
3. 基層的痛點(diǎn)與需求
4. 提升跨部門協(xié)作效果的行為承諾
第二講:跨部門協(xié)作沖突的原因與處理
一、崗位目標(biāo)與利益的沖突
1. 崗位目標(biāo)與利益的沖突
1)目標(biāo)對(duì)于行為的影響
2)統(tǒng)一個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的原則
2. 整合目標(biāo)與利益的組織設(shè)計(jì)
1)專業(yè)分工導(dǎo)致的效率損失
2)“一人多能”的崗位設(shè)計(jì)
互動(dòng)活動(dòng):“雙贏思維”
二、文化理念差異導(dǎo)致的沖突
小組討論:如何分配困難的工作任務(wù)?
1. 對(duì)優(yōu)秀員工有害的管理行為
2. 文化理念對(duì)于員工敬業(yè)度的影響
互動(dòng)活動(dòng):“理念站隊(duì)”
案例分析:員工的工作意愿為什么越干越低
第三講:影響跨部門溝通效果的行為風(fēng)格沖突
一、四種行為風(fēng)格的定義與特點(diǎn)
1. 課前完成個(gè)人行為風(fēng)格測(cè)評(píng)問(wèn)卷
2. 四種行為風(fēng)格的定義
1)“老虎”——支配型
2)“孔雀”——影響型
3)“考拉”——平和型
4)“貓頭鷹”——謹(jǐn)慎型
團(tuán)隊(duì)練習(xí):“三國(guó)人物行為風(fēng)格判斷”
3. 四種行為風(fēng)格人士的特點(diǎn)
1)四種風(fēng)格人士的行為優(yōu)勢(shì)
2)四種風(fēng)格人士的行為挑戰(zhàn)
跨組交流:“我們的優(yōu)勢(shì)在哪里?”
視頻材料:無(wú)法通過(guò)的軍售提案
小組討論:“誰(shuí)適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?”
二、工作情境中的“識(shí)人擅任”
1. 激勵(lì)下屬的前提——識(shí)別四種行為風(fēng)格人士的動(dòng)力來(lái)源
2、基于崗位勝任力模型的“選人”與“用人”
1)基于下屬風(fēng)格特點(diǎn)的任務(wù)布置原則
2)基于上級(jí)風(fēng)格特點(diǎn)的工作匯報(bào)原則
案例分析:從“西天取經(jīng)”的任務(wù)要求看唐僧團(tuán)隊(duì)的人崗匹配
第四講:跨部門溝通的四大技巧
一、傾聽(tīng)方法
情境模擬:“分享我最開(kāi)心的事”
1. 傾聽(tīng)的障礙—以自我為中心
1)批評(píng)
2)建議
3)安慰
4)好奇
2. 同理心傾聽(tīng)
1)放下自己的觀點(diǎn)
2)體現(xiàn)自己的專注
3)確認(rèn)對(duì)方的表達(dá)
3. 3F傾聽(tīng)
1)聽(tīng)出事實(shí)與觀點(diǎn)
2)聽(tīng)出感受與意圖
個(gè)人練習(xí):“事實(shí)與觀點(diǎn)判斷”
個(gè)人練習(xí):“意圖判斷”
情境模擬:“回應(yīng)下屬生病的請(qǐng)假”
二、兩種提問(wèn)方法
1. 降低能量的提問(wèn)方式
1)封閉式提問(wèn)
2)面向過(guò)去
3)“為什么”
2. 賦能式提問(wèn)
1)開(kāi)放式提問(wèn)
2)面向未來(lái)
3)“如何”
情境模擬:“對(duì)比兩種提問(wèn)帶來(lái)的情緒變化”
三、建設(shè)性反饋
1. 不當(dāng)?shù)姆答佇问?span>
2. 建設(shè)性反饋的兩種方法
1)行為—影響—感謝
2)行為—影響—期待
情境模擬:“建設(shè)性反饋在工作情境中的應(yīng)用”
四、兩種表達(dá)方式
1. 非暴力溝通的表達(dá)方式
2. 賦能式表達(dá)的六層次
情境模擬:“工作情境表達(dá)模擬練習(xí)”
注:課程開(kāi)始和結(jié)尾各有0.5小時(shí)的暖場(chǎng)及復(fù)習(xí)活動(dòng)。
課綱可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行定制化設(shè)計(jì)。
聯(lián)系我時(shí)請(qǐng)說(shuō)明是在達(dá)師管培看到的,謝謝!