部門壁壘如何打破?
很多公司在發(fā)展過(guò)程中,尤其是到達(dá)一定規(guī)模的時(shí)候,部門之間會(huì)存在嚴(yán)重的壁壘:公司業(yè)務(wù)部門分管各地的獨(dú)立市場(chǎng),各自獨(dú)立,互不往來(lái)。更嚴(yán)重的是:業(yè)務(wù)部門認(rèn)為職能部門是吃軟飯的,沒(méi)有用處,而職能部門認(rèn)為業(yè)務(wù)部門目中無(wú)人,專橫獨(dú)斷,二者之間沖突不斷,還有等等一系列的問(wèn)題。
部門壁壘的形成會(huì)造成三個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,如果不解決這三個(gè)問(wèn)題,很可能會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展、生存甚至死亡。
一、部門壁壘造成的三大問(wèn)題
第一,部門壁壘高筑會(huì)造成部門與部門之間不能有效的共享信息、資源和技術(shù)。
各部門可能分別管銷售/研發(fā)/計(jì)劃/服務(wù)/生產(chǎn)/采購(gòu)/財(cái)務(wù)等等,往往都覺(jué)得部門內(nèi)好管、跨部門做事就難。很多時(shí)間花在在內(nèi)部協(xié)調(diào)、扯皮上,敷衍甚至不合作的現(xiàn)象嚴(yán)重。工作中缺乏主動(dòng)溝通,流程不暢,效率低下。導(dǎo)致公司內(nèi)部的資源和技術(shù)不能被最大化利用,被一少部分部門壟斷,這本身就是一種資源浪費(fèi)。
第二,給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展和生存的問(wèn)題。高層領(lǐng)導(dǎo)重視“以市場(chǎng)為導(dǎo)向“、“以客戶為中心”,但落實(shí)下來(lái)就不是那么回事了。原因是內(nèi)部的無(wú)序或者壁壘對(duì)于外部的及時(shí)反應(yīng)速度降低,因此降低了企業(yè)的效率,效率的下降就是效益的損失,效益的損失會(huì)直接給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展和生存的問(wèn)題。
第三,出現(xiàn)管理黑洞。部門壁壘可能會(huì)造成更可怕的一個(gè)現(xiàn)象:由于部門高筑壁壘,導(dǎo)致部門與部門在交叉地帶會(huì)出現(xiàn)管理黑洞,即俗稱的三不管的地帶。一旦出現(xiàn)三不管,不能很好協(xié)同的去彌補(bǔ),這些黑洞就可能會(huì)造成對(duì)企業(yè)的災(zāi)難和損失。
二、部門壁壘高筑的原因
從部門的構(gòu)建過(guò)程來(lái)看,企業(yè)組織在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中從小到大形成了內(nèi)部的分工,從而有了崗位、部門這樣一個(gè)基于分工職能的劃分。
第一,企業(yè)發(fā)展分工形成。企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中為了責(zé)權(quán)分明、考核指標(biāo)的清晰、管理的有效性、自上而下地傳達(dá)更加的順暢,我們需要進(jìn)行企業(yè)組織架構(gòu)的建設(shè)。組織建設(shè)本身就形成了職責(zé)、崗位以及部門,所以部門壁壘是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然過(guò)程。但是壁壘一旦出現(xiàn)就需要我們?nèi)ゴ蚱,要基于職?zé),有責(zé)才有界。
第二,山頭主義和團(tuán)伙主義。這種小團(tuán)伙思想是造成部門壁壘的一個(gè)重要的人為因素。一個(gè)部門就是一個(gè)山頭,互不侵犯,各自占山為王,然后內(nèi)部搶奪資源。
第三,帶頭人或者負(fù)責(zé)人的格局太小帶來(lái)的部門壁壘。作為部門負(fù)責(zé)人為自己部門的績(jī)效利益最大化努力,這是可以理解的。但是大河不滿小河干,作為一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,不僅僅要看到自己部門的效益與績(jī)效,還要看到整個(gè)公司。這種格局思維的形成背后,往往是帶頭人格局太小,防守思想和防守意識(shí)太強(qiáng)。所以要不時(shí)的放眼于部門之外,甚至公司更高層面去思考問(wèn)題。
三、如何去打破或者解決部門壁壘問(wèn)題
第一,從制度和機(jī)制上打破部門壁壘
對(duì)部門有考核,有具體的職責(zé)和目標(biāo),就需要從制度上和機(jī)制上想方設(shè)法打破這種部門的壁壘。怎么樣把部門間的競(jìng)爭(zhēng)變成合作呢?即保證在本部門職責(zé)完成的前提下,能夠跟其他部門進(jìn)行配合創(chuàng)造出更大價(jià)值,所謂一加一大于二。
所以打破部門之間的圍墻與疆域,要在制度上鼓勵(lì)進(jìn)行跨部門合作,通過(guò)一定的激勵(lì)機(jī)制,把他們鏈接起來(lái),鼓勵(lì)部門之間打配合戰(zhàn),攜手創(chuàng)造佳績(jī)。參與一個(gè)共同項(xiàng)目,部門與部門之間的目標(biāo)應(yīng)該是一致的,不應(yīng)該是這個(gè)鴨子沒(méi)有打下來(lái),大家已經(jīng)開(kāi)始關(guān)于如何分鴨子這件事情打成一鍋粥,只有在制度上不斷探索將公司利益最大化,各部門才能發(fā)揮出效率的最大化。
第二,形成企業(yè)文化,注重情感交流。
1. 形成企業(yè)文化,有利于加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。當(dāng)員工發(fā)自內(nèi)心熱愛(ài)一個(gè)企業(yè)并從心里認(rèn)同企業(yè)所提倡的價(jià)值觀時(shí),他所考慮的就不僅僅是眼前那短暫的一些私利,而是更好的發(fā)揮員工個(gè)人的創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性。
2. 我們需要從企業(yè)文化的角度上積極的倡導(dǎo)一種分享的理念,比如讓大家積極的去分享自己的經(jīng)驗(yàn)、信息、技術(shù)、資源。在企業(yè)內(nèi)部要倡導(dǎo)濃郁的分享文化。比如在我們公司每天都會(huì)有早會(huì),早會(huì)中有一個(gè)環(huán)節(jié)叫業(yè)務(wù)分享或者業(yè)績(jī)分享。同時(shí)我公司每個(gè)月都會(huì)有行政管理會(huì)議,就是做跨部門的經(jīng)驗(yàn)分享和心得分享,這種分享文化是從氛圍文化當(dāng)中去將部門壁壘逐漸融化。
第三,將管理者的格局拉得更高一些。
管理的格局如何去提升?我認(rèn)為可以通過(guò)多一些非正式的溝通、交流,部門之間要多一些私下里的交流活動(dòng),這樣會(huì)有利于加深彼此了解增進(jìn)情感。另外也可以除了非正式的溝通,建立一個(gè)非正式的活動(dòng)或者組織,建立非正式的活動(dòng),加深部門之間的了解,比如要進(jìn)行一些員工的同期會(huì)(同一期加入公司),或者建立一個(gè)興趣小組:書(shū)法興趣小組班、羽毛球小組班,或者通過(guò)橫向、縱向的將部門之間的這種關(guān)系構(gòu)建起來(lái),其中很重要的一點(diǎn)就是管理者與管理者之間的壁壘、上下級(jí)之間的壁壘都打通。另外格局打破還有一個(gè)方法就是成立項(xiàng)目管理的方式。
就像彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中所說(shuō)的,管理學(xué)科是把管理當(dāng)做一門真正的綜合藝術(shù)。因此,我們也需要將價(jià)值觀,權(quán)力,結(jié)構(gòu)和方式種種因素綜合考慮,才能真正解決部門間的壁壘問(wèn)題。